Se explican una a una las reglas que deben conocer quienes trabajan desde casa: ¿A quién corresponden los gastos y cómo se calcularán las horas extras?

A medida que la tecnología gana peso en la vida laboral, el modelo de trabajo a distancia se ha extendido a un ámbito más amplio. Sin embargo, trabajar desde casa o fuera de la oficina no significa que la relación laboral carezca de reglas. El Reglamento de Trabajo a Distancia, regulado en el marco de la Ley Laboral, establece el marco que deben seguir tanto los empleados como los empleadores.

Según la evaluación del columnista del Türkiye Gazetesi, İsa Karakaş, los empleados que realizan la totalidad o una parte de su trabajo fuera de la oficina con la aprobación del empleador entran en el ámbito de estas reglas. Una de las condiciones fundamentales en este modelo es que la relación laboral se regule claramente mediante un contrato escrito.

¿QUÉ DEBE INCLUIR EL CONTRATO?

El trabajo a distancia no se considera una práctica que pueda llevarse a cabo únicamente mediante un acuerdo verbal. Es necesario que el contrato de servicios se realice por escrito y que incluya apartados como la descripción del trabajo, el método de trabajo, la duración y el lugar de trabajo, y cuándo y cómo se pagará el salario.

El contrato también debe especificar claramente el alcance de las herramientas como computadoras, teléfonos, software y similares que proporcionará el empleador, así como los canales de comunicación entre las partes y el horario laboral. De este modo, se aclaran los derechos y obligaciones para el empleado, y los límites relativos a la ejecución del trabajo para el empleador.

¿QUÉ EQUIPOS DEBE PROPORCIONAR EL EMPLEADOR?

Quién proporcionará las herramientas y equipos necesarios para realizar el trabajo es también uno de los puntos importantes. En el marco del reglamento, salvo que se acuerde lo contrario, se acepta como principio que los materiales y herramientas necesarios para la producción y el trabajo sean suministrados por el empleador. La responsabilidad del mantenimiento y reparación de estas herramientas también recae en el empleador.

Si el empleador proporciona al empleado una computadora, teléfono o equipo similar, se debe preparar una lista que incluya el valor de estas herramientas y la información de entrega. Se prevé que una copia de esta lista se entregue al empleado y la otra se guarde en el expediente del trabajador.

¿QUÉ PASARÁ CON LOS GASTOS DE ELECTRICIDAD E INTERNET?

La forma en que se cubrirán los gastos directos como electricidad, internet y similares que surjan durante el trabajo desde casa también debe figurar en el contrato. Este apartado es importante para evitar posibles disputas que puedan surgir posteriormente entre el empleado y el empleador.

¿CÓMO SE DETERMINARÁ EL HORARIO LABORAL DE QUIEN TRABAJA DESDE CASA?

Trabajar desde casa no significa que el empleado esté disponible a todas horas del día. Es necesario determinar las horas de inicio y fin de la jornada laboral y aclarar los intervalos horarios en los que el empleador se comunicará.

SE REQUIERE APROBACIÓN ESCRITA PARA LAS HORAS EXTRAS

La condición de formalización por escrito también destaca en cuanto a las horas extras. El empleador debe comunicar la solicitud de horas extras por escrito y el empleado debe dar su aprobación por escrito. Por ello, es importante que los trabajadores a distancia tengan en cuenta las disposiciones del contrato y la condición de aprobación escrita ante solicitudes fuera del horario laboral.

LOS DÍAS DE TRABAJO HÍBRIDO DEBEN FIGURAR EN EL CONTRATO

El modelo de trabajo híbrido también tiene una importancia especial dentro del reglamento. Para quienes trabajan algunos días de la semana en la oficina y otros desde casa, debe indicarse día a día en el contrato qué días se aplicará el trabajo a distancia y qué días el trabajo presencial.

REGLAS DE SEGURIDAD PARA LOS DATOS DE LA EMPRESA

La seguridad de los datos en el trabajo a distancia también entra en el ámbito de responsabilidad de las partes. El empleador debe informar al empleado sobre las reglas relativas a la protección de los datos del lugar de trabajo, proporcionar la información necesaria y tomar las medidas de seguridad adecuadas. El empleado, por su parte, está obligado a cumplir con las reglas de protección de datos que se le comuniquen.

La protección de la información de los clientes de la empresa, los datos financieros, los proyectos o los documentos privados pertenecientes a la institución se evalúa en este contexto. Permitir que terceros utilicen los dispositivos asignados para el trabajo o comportamientos que pongan en riesgo la seguridad de los datos pueden figurar entre las infracciones que pueden tener consecuencias legales.

PERSISTE LA OBLIGACIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL

Las obligaciones de salud y seguridad en el trabajo no desaparecen cuando el empleado pasa a trabajar desde casa. El empleador debe informar al trabajador a distancia sobre las medidas de salud y seguridad laboral según la naturaleza del trabajo que realiza, proporcionar la formación necesaria y tomar precauciones sobre el uso seguro del equipo proporcionado.

¿QUÉ TRABAJOS NO SE PUEDEN REALIZAR A DISTANCIA?

No es posible realizar todos los trabajos a distancia. Los trabajos que implican riesgos de exposición a productos químicos peligrosos, sustancias radiactivas o agentes biológicos no pueden incluirse en el ámbito del trabajo a distancia. En las unidades, proyectos, instalaciones o servicios que tienen importancia estratégica para la seguridad nacional, los procedimientos y principios relativos al trabajo a distancia son determinados por las instituciones públicas pertinentes.

RESPUESTA A LA SOLICITUD DE TRABAJO A DISTANCIA EN 30 DÍAS

Para que una persona que trabaja en la oficina pase al trabajo a distancia, debe presentar su solicitud por escrito al empleador. El empleador está obligado a evaluar la solicitud en función de la naturaleza del trabajo y del empleado, y dar una respuesta positiva o negativa en un plazo máximo de 30 días.

¿QUÉ HARÁ EL EMPLEADO QUE QUIERA VOLVER A LA OFICINA?

Si se acepta la solicitud, se redacta un contrato de trabajo a distancia y se pasa al nuevo modelo. Posteriormente, la solicitud del trabajador que desee volver a trabajar en el lugar de trabajo también es evaluada prioritariamente por el empleador. En situaciones extraordinarias como epidemias, desastres o causas de fuerza mayor, es posible que el empleador pase a la práctica de trabajo a distancia sin obtener la aprobación del empleado.