Medida radical para la privacidad digital en las escuelas

El Ministerio de Educación Nacional (MEB), en el marco de las nuevas normas de seguridad de 10 puntos preparadas por la Dirección General de Tecnologías de la Información, ha impuesto obligaciones importantes a las direcciones escolares. De acuerdo con estas normas, preparadas en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK), las organizaciones oficiales y provinciales de las 81 provincias deberán actuar con meticulosidad en la protección de la privacidad digital de los estudiantes. De este modo, ha comenzado una nueva era contra las prácticas escolares que, aunque realizadas con buena intención, perjudican la seguridad de los datos.

Este paso, dado tras los debates sobre la privacidad digital que han estado en la agenda pública durante algún tiempo, ha traído cambios importantes en los sitios web oficiales y las cuentas de redes sociales de todas las instituciones educativas. A partir de ahora, información como las listas de clase de los estudiantes, números de escuela o de identificación, notas de exámenes y estados de rendimiento no podrán aparecer nunca en el entorno de Internet.

En las instrucciones enviadas a las instituciones, también se indicó que se ha impedido la publicación de documentos que contengan cualquier tipo de información personal, como registros de asistencia, datos de salud, expedientes disciplinarios y clasificaciones de rendimiento. La información de contacto de estudiantes y padres, así como todas las fotografías de profesores y alumnos, también han quedado bajo protección en este ámbito.

En casos obligatorios, para poder publicar fotografías o vídeos que documenten actividades educativas, se ha establecido el requisito de obtener el consentimiento explícito y por escrito de los padres o tutores legales del estudiante en cuestión. Los anuncios se prepararán a partir de ahora mediante métodos que no contengan datos personales.

Se ha encomendado a las administraciones escolares una tarea de limpieza digital integral que abarca no solo las nuevas publicaciones, sino también el contenido publicado en el pasado. Se ha solicitado que todo el contenido antiguo que contenga datos personales o fotografías de estudiantes en sitios web y cuentas de redes sociales sea identificado y eliminado sin pérdida de tiempo. Los directores de escuelas e instituciones serán personalmente responsables de revisar detalladamente tanto los sitios web como los canales de redes sociales y de subsanar cualquier irregularidad.

El Ministerio también ha implementado medidas estrictas en el uso de los sistemas de procesamiento de datos. Se ha instruido a los directores de escuela, profesores, personal administrativo y a los responsables de autoescuelas o centros de rehabilitación que utilizan los sistemas, que no compartan bajo ninguna circunstancia sus contraseñas y códigos de acceso con otras personas. Se aplica una prohibición estricta al uso de bots, macros, complementos o software de terceros no autorizados al realizar operaciones en los sistemas del Ministerio.

Todo acceso, operación y transferencia de datos realizados en los sistemas de información del MEB será monitoreado ahora momento a momento a través del sistema. En caso de detectarse el intercambio de contraseñas o el acceso no autorizado, se iniciará rápidamente un proceso administrativo y legal contra la persona involucrada.

Por último, se han iniciado capacitaciones obligatorias de concienciación sobre la seguridad del sistema y la protección de datos personales para todos los profesores y directivos. La participación en estas capacitaciones se realizará a través de la Red de Informática para Profesores (ÖBA) y se espera que las instituciones educativas muestren una total conformidad al respecto.