Instrucción del Ministerio de Educación para profesores 'influencers': 'revisen y eliminen si existe': Advertencia crítica a las escuelas

El Ministerio ha enviado un documento compuesto por 10 puntos a todas las provincias sobre las medidas que se deben tomar en el marco de la protección de datos personales. En el escrito, donde se señala que durante las labores y procesos realizados en la organización central y provincial, así como en las instituciones educativas, se procesan datos personales de estudiantes, padres, profesores, personal y otras partes interesadas, se destacó la importancia de proteger los datos de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK) y la legislación pertinente.

En el documento se informó que los datos personales deben procesarse únicamente de acuerdo con los requisitos de la función y el servicio, con fines específicos y legítimos; que los datos procesados deben limitarse a la operación realizada; que no se deben recopilar datos innecesarios; que se debe mantener la actualización de los datos y que se deben aplicar las medidas necesarias contra el acceso de personas no autorizadas.

En línea con las medidas a tomar en este contexto, los contenidos que contengan datos personales en los sitios web, cuentas de redes sociales y plataformas en línea pertenecientes a escuelas, instituciones y unidades no podrán ser publicados de manera abierta al público.

SE UTILIZARÁN MÉTODOS QUE NO CONTENGAN DATOS PERSONALES

Las listas de clases de estudiantes, números de estudiante, números de identificación nacional (T.C.), listas de exámenes, información de asistencia y rendimiento, información de salud, información disciplinaria, información de los padres, información de contacto del personal, así como fotografías, videos y contenidos similares de estudiantes y personal, no podrán publicarse en sitios web de escuelas e instituciones, cuentas de redes sociales o plataformas en línea.

Las listas, documentos, fotografías, videos, anuncios y archivos que contengan datos personales y que hayan sido publicados anteriormente en dichas plataformas serán revisados por las direcciones de las escuelas o instituciones, y los contenidos que contengan datos personales serán eliminados del acceso público.

En el marco de las actividades educativas, en los casos en que sea necesario realizar o compartir fotografías y videos, se determinarán de antemano el propósito de la toma y la publicación, el entorno donde se realizará la publicación, el período de almacenamiento y quiénes podrán acceder a ellos.

Se mostrará sensibilidad al compartir imágenes de estudiantes, se utilizarán métodos que no contengan datos personales en anuncios y publicaciones, y las situaciones que requieran el procesamiento de datos personales se evaluarán en el marco de la KVKK y la legislación pertinente.

PROCESO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

Se alentará a los directores de escuela, profesores y personal pertinente a participar en el "Curso de Formación sobre la Protección de Datos Personales en Instituciones Educativas" y el "Curso de Formación sobre Concienciación en Seguridad de la Información" en la plataforma de la Red de Informática de Profesores (ÖBA) con el fin de aumentar la concienciación sobre la protección de datos personales y la seguridad de la información.

Además, es necesario no compartir con terceros la información de acceso como nombre de usuario, contraseña, código de verificación y similares con los que se accede a los sistemas del Ministerio, y no utilizar software de terceros no autorizados, bots, macros, herramientas de automatización, extensiones de navegador, integraciones no autorizadas, herramientas de extracción o transferencia de datos y aplicaciones similares.

Es importante no ingresar nombres de usuario, contraseñas e información de verificación en dichos softwares y no intentar obtener datos de forma masiva, transferir datos o realizar transacciones de manera no autorizada a través de los sistemas del Ministerio.

En caso de detectarse acceso no autorizado, procesamiento de datos no autorizado, transferencia de datos, intercambio de contraseñas o uso de software de terceros no autorizados en los sistemas de información del Ministerio, se llevarán a cabo procesos administrativos y legales.

Las situaciones de violación de datos personales, acceso no autorizado, envío de datos a la persona equivocada, uso de software sospechoso, intercambio de contraseñas o publicación de datos personales en sitios web deberán ser notificadas al director de la escuela o institución y a la unidad a la que se está adscrito.

Fuente de la noticia: 12punto